We zoeken een traffic production medewerker

Het Traffic team binnen Loyalty Lab is verantwoordelijk voor de coördinatie, planning en productie van de verschillende uitingen (voornamelijk direct mailings, campagnes, acties, etc.) die Loyalty Lab aan haar klanten adviseert /verkoopt. 

Als spin in het web ben je verantwoordelijk voor productie van (online)acties en campagnes.

Jouw taak is om alles tot in de puntjes te plannen en te controleren, zodat onze klanten op het geplande tijdstip, de juiste (e)mail ontvangen. Je coördineert projecten en hebt daarom veel contact met interne klanten en vaste leveranciers. Je hebt een adviserende en sturende rol naar alle andere interne afdelingen en leveranciers.

Let op! Een traffic functie bij Loyalty Lab betekent vooral veel zelf doen. Je zet zelf nieuwe acties in de portals, verstuurt zelf emailings en controleert zelf alle digitale proefdrukken van de DM die we versturen voor onze klanten.

·         Verantwoordelijk voor de tijdige en kwalitatieve productie van cross media-acties en campagnes (email, direct mail, sms, landingspages etc)

·         Operationele afhandeling van orders

·         Actieve adviserende rol naar Account management en de Loyalty consultants.

·         Bewaken van de voortgang en kwaliteit van lopende en geplande projecten.

Een enthousiaste dame of heer met MBO+/HBO werk-en denkniveau aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie in de printbranche of bij een reclamebureau.

Je bent bekend met het MS office pakket en met name Excel kent voor jou geen geheimen. Het is belangrijk dat je goed om kunt gaan met verschillende computerprogramma’s en je snel ons eigen computersysteem eigen kunt maken.

Gedegen inhoudelijk kennis van grafische productieprocessen en ervaring met online campagnes, (HTML) e-mailings zijn een pre net als ervaring met CS5.

We zoeken een Medewerker Accounting (Allround Financieel Medewerker)

Over de afdeling…

De financiële afdeling binnen Loyalty Lab bestaat uit drie medewerkers en is verantwoordelijk voor de afwikkeling van alle financiële en rapportage processen in en voor de landen waar Loyalty Lab gevestigd is alsmede de  compliance met lokale wet- en regelgeving. De afdeling verwerkt de financiële gegevens van de (nu nog) zes entiteiten die onder de Loyalty Lab holding vallen.

Wat ga je doen?

Je bent( mede)verantwoordelijk voor alle voorkomende  werkzaamheden zoals:

• Het voorbereiden van betalingen
• Verantwoordelijk voor BTW aangiftes in NL en BE
• Analyseren en corrigeren van het grootboek
• (ondersteunen bij) Het maken van de maandrapportages en het opstellen van een periodiek balansdossier.
• Het monitoren en verwerken van CBS enquêtes
• Deelnemen aan projecten ter verbetering van processen en procedures (AO/IC)
• Maken van de facturen en beheer van het facturatieproces
• Ad-hoc financiële rapportages op verzoek van aandeelhouders, directie en overige collega’s
• Ondersteuning van de financieel administratief medewerker bij het voeren van de administratie van verkoopfacturen, inkoopfacturen, bank en memoriaal van de verschillende entiteiten binnen de groep.

Het is een functie met veel afwisseling en vraagt een hands on mentaliteit.

Wie zoeken wij?

Een zelfstandige dame of heer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en tenminste een afgeronde relevante HBO opleiding. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke financiële functie. Je kunt goed omgaan met deadlines en Excel kent voor jou geen geheimen. Je hebt de ambitie om met de organisatie mee te groeien.

• Gedegen algemene kennis van financiële systemen (Newbase en Twinfield zijn een pre)
• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent flexibel, accuraat, energiek en een echte teamplayer
• Ervaring met administraties in Duitsland, België en andere Europese landen is een pre

Wat bieden we jou?

• Een dienstverband voor 32-40 uur per week binnen een enthousiast en jong bedrijf, met gezellige collega’s en leuke bedrijfsborrels en events.
• Werkgeversbijdrage aan pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan fietsplan
• Flexibele werktijden
• 2 wekelijkse stoelmassage
• Loyalty Lab verhuisd naar de Van Slingelandtstraat, goed bereikbaar met OV.
• Salaris is afhankelijk van ervaring (€ 2500,- tot € 3000,-)
• Reiskostenvergoeding woon-werk (openbaar vervoer)

Vragen over de functie kun je stellen aan mevrouw van Es op telefoonnummer 020 799 5046. Wil je reageren op deze vacature, stuur dan je motivatie en uitgebreid cv naar solliciteren@loyaltylab.nl. Het invullen van een PI vragenlijst is een standaard onderdeel van de selectieprocedure. Reacties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

• Je helpt bij het opstarten en het uitvoeren van verschillende actiecampagnes en (e)mailingen; zoals het aanvragen en testen van barcodes, controleren van e-mails, links en het opzetten en testen van landingspages.
• Je bewaakt projecten van begin tot het einde en stuurt waar nodig bij.
• Zorgdragen voor operationele afstemming over de CRM campagnes. Je licht de benodigde afdelingen in (zoals inkoop en het klantcontact centrum) over de inhoud en voorwaarden van de acties en campagnes die gaan lopen.
• Verzorgen en versturen van verschillende overzichten zoals de resultaten van campagnes.
• Zorgdragen voor een goede communicatie naar andere afdelingen. Bijhouden van intranet.
• Tijdig signaleren en oplossen van eventuele operationele issues.